|
|
 |
| |
|
İDARİ ve MALİ İŞLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
|
Görevleri
1) İl koordinasyon kurulu dönem raporlarının
hazırlanması ve valiliğe sunulması için gerekli olan
çalışmalarını yürütmek,
2) İl Müdürlüğünün insan kaynakları planlaması ve
personel politikasını uygulamak, bu çerçevede; personel
sisteminin optimizasyonu için öneriler getirmek, personelin
atama, özlük, sağlık, emeklilik, kadro, sicil, disiplin ve
benzeri işlemlerini yürütmek,
3) Hizmet içi eğitim programları hazırlamak, onaya
sunmak, düzenlemek ve uygulamak,
4) Temizlik, aydınlatma, ısıtma, bakım, onarım ve
taşıma hizmetlerini yürütmek,
5) İl Müdürünün direktif ve emirlerini ilgililere
duyurmak ve işlemlerini takip etmek, il müdürlüğünün iç ve
dış protokol hizmetlerini yürütmek,
6) İl Müdürlüğünü ilgilendiren toplantı, brifing,
panel, sempozyum ve benzeri faaliyetleri ilgili şubelerle
birlikte organize etmek,
7) İl müdürlüğü bünyesinde gerektiğinde koordinasyon
çalışmalarını sağlamak,
8) İl müdürlüğünün hizmetlerinin yürütülmesi için
kullanılacak hizmet vasıtaları
iş makinalarının ve ekipmanlarının planlamasını yapmak, 237
sayılı Taşıt Kanununa göre araçların sevk ve idaresi
hususlarını düzenlemek,
9) İl Müdürlüğünün sivil savunma konularındaki iş ve
işlemlerini yürütmek,
10) İdare binaları ve memur konutları ile ilgili iş
ve işlemleri yürütmek,
11) İl Müdürlüğünün yayın, dokümantasyon, arşiv,
kütüphane hizmetlerinin yürütülmesini sağlamak,
12) Bilgi işleme yönelik yazılım ve donanım ile
otomasyon sisteminin kurulması ve işletilmesi ile ilgili iş
ve işlemlerin yapılmasını sağlamak,
13) İl Müdürlüğünün yıllık cari giderler bütçesini
hazırlamak, ödenek iş ve işlemlerini yürütmek,
14) İl müdürlüğünün ambar ayniyat işlemlerini yapmak,
kayıtlarını tutmak, kayıtlardan düşürmek sarf malzemelerinin
dağıtımı ve depolanmasını sağlamak, demirbaş malzemelerinin
takibini yürütmek,
15) Plan ve programlarda yer alan her türlü bina,
tesis, tesisat, araç, gereç, makine ve ekipmanların
planlanması, yapımı, temini, işletilmesi, kullanılması,
bakımı, onarımı ve terkin teklifi ile ilgili iş ve işlemleri
yapmak veya yaptırmak,
16) İl müdürlüğünün mali işlerle ilgili hizmetlerini
yürütmek, internet, telefon, doğalgaz, elektrik, su ve
benzeri giderleri ile alınan malzemelerin ödemelerini
tahakkuk ettirmek,
17) Genel evrak faaliyetlerini düzenlemek ve
yürütmek, evrak kayıt ve akışı, posta ile dağıtım
hizmetlerini yürütmek,
18) Sayıştay ilamlarının kayıtlarını tutmak, tazmin
veya zimmete ait işlemleri yürütmek, il müdürlüklerinin 832
sayılı Sayıştay Kanununun 43 üncü maddesine göre kendi
ayniyat saymanlık idare hesabı cetvellerini Sayıştay
başkanlığına ve bilgi için Bakanlık Merkez Ayniyat
Saymanlığına göndermek,
19) Görev alanına giren konularda yürütülen
faaliyetler ile ilgili tahakkuk işlerinin düzenli ve
mevzuata uygun yürütülmesini sağlamak, genel bütçe ayniyat
işlerini yürütmek,
20) Mutemetlerin hesap ve işlemlerinin düzgün
yürütülmesini sağlamak, bütçe ödenek kayıtlarını tutmak,
21) İşçi ve işveren ilişkilerini yürütmek,
22) Sorumluluğu altında bulunan personelin mevzuat
çerçevesinde sevk ve idaresini sağlamak,
23) Cari harcamalarının takibini yapmak,
24) 4915 sayılı Kanunun 8 inci maddesinde belirtilen
tüfek, fişek ve benzeri av malzemelerinin satışından
alınacak yüzde iki döner sermaye işletmesi katılım
paylarının takip ve tahsili ile ilgili iş ve işlemleri
yürütmek,
25) İl müdürünün vereceği diğer görevleri yapmak. |
|
|
|
|
